Quy định nhập cảnh và hải quan Hàn Quốc: cần biết trước

Quy trình nhập cảnh Hàn Quốc đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng về giấy tờ, quy định hải quan và phương án kết nối liên lạc để tránh những rắc rối không đáng có tại sân bay. Để chuyến đi công tác hay du lịch tự túc diễn ra suôn sẻ ngay từ giây phút hạ cánh tại Incheon hay Gimhae, hãy cùng các chuyên gia viễn thông và du lịch tại Tavigo bóc tách toàn bộ hướng dẫn, từ khai báo thủ tục trực tuyến đến kinh nghiệm giữ kết nối 4G/5G mượt mà nhất.

I. Nhập cảnh Hàn Quốc là gì? Tổng quan và những khái niệm cốt lõi

Nhập cảnh Hàn Quốc là toàn bộ quy trình kiểm tra pháp lý, giấy tờ tùy thân và hành lý do Cục Quản lý Xuất nhập cảnh và Hải quan Hàn Quốc thực hiện đối với mọi hành khách quốc tế khi đặt chân đến quốc gia này. Mục đích của quy trình này là đảm bảo an ninh quốc gia, kiểm soát dịch bệnh và chống buôn lậu hàng hóa cấm.

Để hiểu rõ hệ thống pháp lý và yêu cầu của nước sở tại, du khách cần nắm vững 4 khái niệm và loại giấy tờ cốt lõi sau đây trước khi lên máy bay:

• Thị thực (Visa) / K-ETA: Công dân Việt Nam bắt buộc phải xin Visa Hàn Quốc được dán trên hộ chiếu. Đối với một số quốc gia được miễn thị thực, họ phải đăng ký K-ETA (Giấy phép du lịch điện tử Hàn Quốc) tối thiểu 72 giờ trước khi bay.
• Hệ thống Q-Code (Kiểm dịch y tế): Mã QR khai báo tình trạng sức khỏe trực tuyến. Việc quét mã này giúp rút ngắn thời gian đi qua khu vực kiểm dịch y tế tại sân bay.
• Tờ khai nhập cảnh (Arrival Card): Biểu mẫu ghi rõ thông tin cá nhân, mục đích chuyến đi, địa chỉ lưu trú và số chuyến bay. Bạn sẽ được tiếp viên hàng không phát trên máy bay hoặc điền tại sảnh đến.
• Tờ khai hải quan (Customs Declaration): Biểu mẫu khai báo tài sản mang theo, bắt buộc nếu bạn mang trên 10.000$, mang theo hàng hóa thương mại, hoặc các mặt hàng chịu thuế vượt định mức cho phép.

II. Tại sao việc nắm rõ thủ tục nhập cảnh và hải quan Hàn Quốc lại quan trọng?

Sân bay quốc tế Incheon là một trong những cảng hàng không nhộn nhịp và có hệ thống an ninh nghiêm ngặt bậc nhất Châu Á. Việc phớt lờ hoặc thiếu hiểu biết về quy định có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng về tài chính và thời gian.

1. Tiết kiệm đến 45 phút xếp hàng tại sân bay

Vào mùa cao điểm du lịch (mùa hoa anh đào hoặc mùa lá đỏ), thời gian chờ đợi tại quầy xuất nhập cảnh có thể kéo dài từ 1 đến 2 tiếng. Việc chủ động điền hoàn tất tờ khai nhập cảnh trên máy bay và tạo sẵn mã Q-Code giúp bạn băng qua các cửa kiểm tra nhanh chóng, tiết kiệm ít nhất 45 phút chờ đợi và hạn chế tình trạng mệt mỏi sau chuyến bay dài.

2. Tránh mức phạt tiền lên tới 10.000.000 KRW (Won)

Hải quan Hàn Quốc áp dụng luật kiểm dịch động thực vật cực kỳ khắt khe nhằm bảo vệ hệ sinh thái nông nghiệp nội địa. Theo thống kê thực tế, hành khách mang theo các sản phẩm thịt (xúc xích, thịt bò khô, chà bông) hoặc trái cây tươi mà không khai báo sẽ bị tịch thu và phạt tiền từ 1.000.000 đến tối đa 10.000.000 KRW. Trong trường hợp cố tình vi phạm hoặc không nộp phạt, bạn có thể bị từ chối nhập cảnh ngay lập tức và cấm quay lại Hàn Quốc lên đến 5 năm.

3. Duy trì kết nối liên lạc xuyên suốt không gián đoạn

Sau khi qua cửa hải quan, nhu cầu đầu tiên của 95% du khách là liên lạc với gia đình, đặt xe Kakao T (ứng dụng gọi xe tại Hàn) hoặc tìm đường về khách sạn bằng Naver Map. Nếu không chuẩn bị trước gói cước eSIM Hàn Quốc, bạn sẽ phải tốn thêm khoảng 30 phút xếp hàng tại quầy viễn thông sân bay và mua SIM vật lý với chi phí cao hơn từ 20% đến 40% so với mua trước tại Việt Nam.

III. Hướng dẫn chi tiết 5 bước làm thủ tục nhập cảnh Hàn Quốc chuẩn SOP

Để đảm bảo chuyến đi thuận lợi nhất, hãy áp dụng quy trình tiêu chuẩn 5 bước dưới đây. Mọi thao tác cần được thực hiện dứt khoát, cung cấp thông tin trung thực và chuẩn xác.

Bước 1: Điền hoàn tất các tờ khai trên máy bay

Nhận tờ khai từ tiếp viên hàng không trước khi hạ cánh. Sử dụng bút mực xanh hoặc đen, viết chữ in hoa rõ ràng. Khai báo đầy đủ địa chỉ khách sạn (tên, số điện thoại) và số hiệu chuyến bay. Nếu bạn đã có mã Q-Code trên điện thoại, bạn không cần điền tờ khai y tế bằng giấy.

Bước 2: Quét mã Q-Code tại khu vực kiểm dịch y tế

Ngay khi bước xuống máy bay, đi theo biển chỉ dẫn "Quarantine" hoặc "Arrivals". Mở màn hình điện thoại hiển thị mã Q-Code (đã lưu ảnh màn hình từ trước) ở độ sáng 100%. Đưa mã QR vào máy quét tự động. Máy sẽ phát ra âm thanh xác nhận màu xanh nếu dữ liệu hợp lệ.

Bước 3: Thực hiện thủ tục xuất nhập cảnh (Immigration)

Di chuyển đến khu vực "Foreign Passport". Xếp hàng sau vạch vàng. Khi đến lượt, tháo khẩu trang và mũ, tiến đến quầy. Trình hộ chiếu gốc cùng Tờ khai nhập cảnh cho nhân viên hải quan. Đặt ngón trỏ của cả hai bàn tay lên máy quét vân tay theo hướng dẫn trên màn hình (có hỗ trợ tiếng Việt). Nhìn thẳng vào camera không chớp mắt để máy chụp ảnh khuôn mặt. Chờ nhân viên đóng dấu hoặc cấp tem xác nhận nhập cảnh, sau đó nhận lại hộ chiếu.

Bước 4: Nhận hành lý ký gửi (Baggage Claim)

Quan sát bảng điện tử lớn tại sảnh để tra cứu số hiệu chuyến bay của bạn tương ứng với băng chuyền số mấy. Di chuyển đến đúng băng chuyền và kiểm tra kỹ thẻ tag hành lý trước khi xách vali khỏi băng tải để tránh cầm nhầm đồ của người khác.

Bước 5: Nộp tờ khai và kiểm tra hải quan (Customs Clearance)

Đi về hướng cổng thoát (Exit). Nếu không mang hàng hóa cần khai báo, đi vào lối màu xanh lá (Nothing to Declare) và nộp Tờ khai hải quan cho nhân viên trực cửa. Nếu mang lượng tiền mặt quá quy định hoặc hàng hóa có giá trị cao, rẽ vào lối màu đỏ (Goods to Declare) để đóng thuế hoặc giải trình.

Để tránh sai sót tại Bước 5, bạn BẮT BUỘC phải đối chiếu hành lý của mình với bảng định mức miễn thuế của Hải quan Hàn Quốc dưới đây:

Danh mục hàng hóa	Định mức miễn thuế tối đa	Quy định đi kèm bắt buộc
Tiền mặt / Ngoại tệ	Dưới 10.000$ (USD)	Vượt định mức phải khai báo rõ nguồn gốc và mục đích
Rượu bia	Tối đa 2 chai (Tổng dưới 2 lít)	Tổng giá trị không vượt quá 400$. Áp dụng cho người trên 19 tuổi
Thuốc lá điếu	Tối đa 200 điếu (1 cây)	Thuốc lá điện tử khai báo theo định mức dung dịch đặc thù
Nước hoa	Tối đa 60 ml	Không tính vào tổng giá trị miễn thuế chung (800$)

IV. 4 sai lầm nghiêm trọng cần tránh? Lời khuyên từ chuyên gia Tavigo

Kinh nghiệm hỗ trợ thực tế của chúng tôi cho thấy, rất nhiều du khách Việt mắc phải những sai lầm cơ bản dẫn đến việc bị giữ lại phòng chờ đặc biệt. Hãy lưu ý 4 điểm sau để bảo vệ quyền lợi của bạn:

Sai lầm 1: Mang theo thực phẩm thuộc danh mục cấm

Nhiều người có thói quen mang theo ruốc (chà bông), xúc xích, thịt bò khô, các loại hạt mầm, trái cây tươi (như xoài, cam, táo) để ăn vặt. Cách khắc phục: Lọc và bỏ toàn bộ các sản phẩm chứa thành phần thịt gia súc, gia cầm, trái cây tươi ở nhà. Nếu trót mang theo, bỏ ngay vào thùng rác kiểm dịch màu đỏ được đặt trước quầy hải quan để không bị phạt tiền.

Sai lầm 2: Chủ quan không chuẩn bị Internet trước khi bay

Dựa dẫm vào Wi-Fi miễn phí của sân bay là một sai lầm lớn. Wi-Fi công cộng thường xuyên rớt mạng, yêu cầu xác thực số điện thoại phức tạp và không an toàn cho bảo mật. Cách khắc phục: Cài đặt ứng dụng mua eSIM du lịch Châu Á của Tavigo. Quét mã QR ngay khi còn ở Việt Nam và Bật chức năng Data Roaming (Chuyển vùng dữ liệu) khi máy bay hạ cánh để có mạng ngay lập tức.

Sai lầm 3: Khai báo địa chỉ lưu trú chung chung, không rõ ràng

Viết "Hotel in Seoul" hoặc để trống phần số điện thoại trên tờ khai sẽ khiến nhân viên hải quan nghi ngờ mục đích chuyến đi. Cách khắc phục: In sẵn Booking khách sạn ra giấy hoặc chụp ảnh màn hình điện thoại. Chép chính xác tên tiếng Anh của khách sạn, địa chỉ chi tiết (quận, phường) và số điện thoại bàn của nơi lưu trú vào tờ khai.

Sai lầm 4: Thái độ bất hợp tác hoặc sử dụng điện thoại khi kiểm tra

Sử dụng điện thoại di động, chụp ảnh hoặc quay phim tại khu vực quầy xuất nhập cảnh là vi phạm luật an ninh sân bay Hàn Quốc. Cách khắc phục: Cất điện thoại vào túi, giữ thái độ lịch sự, trả lời ngắn gọn, đúng trọng tâm bằng tiếng Anh hoặc nhờ sự trợ giúp của phiên dịch viên sân bay nếu nhân viên hải quan đặt câu hỏi.

V. Câu hỏi thường gặp (FAQs) về nhập cảnh Hàn Quốc

Có bắt buộc phải in vé máy bay khứ hồi và mã đặt phòng khách sạn không?

Có. Dù bạn có bản PDF trên điện thoại, việc in vé máy bay khứ hồi (hoặc vé bay tiếp sang nước thứ ba) và xác nhận đặt phòng khách sạn ra giấy là bằng chứng mạnh mẽ nhất để chứng minh bạn sẽ rời Hàn Quốc đúng hạn.

Mang theo thuốc men cá nhân khi nhập cảnh có bị cấm không?

Bạn được phép mang các loại thuốc không kê đơn thông thường (thuốc cảm, đau đầu, tiêu hóa). Đối với thuốc đặc trị hoặc thuốc an thần, BẮT BUỘC phải kèm theo toa thuốc có chữ ký bác sĩ và bản dịch tiếng Anh.

Sử dụng SIM Việt Nam roaming tại Hàn Quốc hay mua eSIM rẻ hơn?

Việc bật Roaming (chuyển vùng quốc tế) bằng SIM Việt Nam thường phát sinh cước phí vô cùng đắt đỏ (có thể lên tới hàng triệu VNĐ mỗi ngày). Sử dụng eSIM du lịch giúp bạn kiểm soát chi phí 100% với giá mua đứt chỉ từ 140.000 VNĐ cho toàn bộ chuyến đi.

VI. Kết luận và Giải pháp từ chuyên gia Tavigo

Tuân thủ nghiêm ngặt quy định nhập cảnh Hàn Quốc và hải quan không chỉ thể hiện sự văn minh mà còn là chìa khóa để bảo vệ túi tiền, tiết kiệm thời gian vàng ngọc của bạn. Hãy ghi nhớ quy tắc khai báo trung thực, chuẩn bị sẵn giấy tờ in cứng và đặc biệt là chủ động phương án liên lạc. Để chuyến đi thêm phần trọn vẹn và an tâm tuyệt đối, hãy trang bị ngay giải pháp mạng viễn thông eSIM Hàn Quốc của Tavigo. Liên hệ ngay Hotline/Zalo 0879.181818 để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ tư vấn gói cước phù hợp nhất với lịch trình của bạn!